System monitorowania zleceń i śledzenia statusu zadań

Wysyłaj unikalne linki pracownikom i podwykonawcom. Śledź statusy zleceń, zbieraj zdjęcia i dowody realizacji. Bez instalacji aplikacji. Wypróbuj za darmo.

Poznaj wszystkie możliwości w wersji testowej

Ilość użytkowników ograniczona. Dołącz już dziś!

Zespół korzystający z systemu SprawdzStatus.pl do śledzenia zleceń i statusów

Twoje centrum dowodzenia

Proste narzędzie do zarządzania pracą w terenie i usługami

Zdalne statusowanie

Członek zespołu lub klient otrzymuje link. Klika, zmienia status, dodaje zdjęcie. Tyle. Ty widzisz to natychmiast.

Kontrola realizacji

Wiedz dokładnie, kiedy zadanie zostało wykonane. Otrzymuj powiadomienia o każdej zmianie statusu przez link.

Kreator formularzy

Zdefiniuj jakie dane chcesz zbierać. Stwórz prosty formularz, który kryje się pod linkiem.

Historia i dowody

Pełna historia zmian wraz ze zdjęciami i lokalizacją. Masz dowód wykonania usługi w jednym miejscu.

Linki wykonawcze

Każde zadanie ma swój bezpieczny link. Prześlij go SMSem lub mailem do osoby, która ma wykonać pracę.

Bezpieczeństwo danych

Linki są unikalne i bezpieczne. Ty decydujesz, kto i kiedy może zaktualizować status zadania.

Przykłady użycia

Zobacz, jak sprawdzstatus.pl sprawdza się w różnych branżach

Logistyka i Spedycja

Śledzenie transportu w czasie rzeczywistym i automatyczne powiadomienia dla odbiorców.

Serwis i Naprawy

Transparentny proces naprawy dla klienta bez zbędnych telefonów.

Hotelarstwo

Szybsza komunikacja między recepcją a służbą pięter.

Wsparcie IT

Prosty system biletowy dla zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych.

Transport

Monitorowanie floty i zleceń transportowych.

Nieruchomości

Monitoring statusu przygotowania lub sprzedaży nieruchomości.

NOWOŚĆ

Formularze i checklisty — zbieraj dane bez aplikacji

Poza śledzeniem statusów możesz zbierać ustrukturyzowane dane od pracowników i podwykonawców — przez unikalny link, bez instalowania czegokolwiek.

Protokół przyjęcia pojazdu

Mechanik skanuje QR, wypełnia formularz: ilość paliwa, stan opon, usterki, zdjęcie karoserii. Dane trafiają od razu do systemu.

Inspekcja pokoju hotelowego

Pokojowa otwiera link, zaznacza checkboxy (sprzątanie, ręczniki, minibar), dodaje zdjęcie usterki. Recepcja widzi status na bieżąco.

Odbiór towaru / dostawa

Kierowca potwierdza dostawę: ilość paczek, stan opakowania, zdjęcie jako dowód, notatka o brakach. Wszystko udokumentowane.

Raport serwisowy maszyny

Serwisant wypełnia checklistę po naprawie: wykonane czynności, zużyte części, zdjęcie tabliczki. Zero papierologii.

Odbiór prac budowlanych

Inspektor zaznacza co OK / do poprawki, dodaje zdjęcia. Raport gotowy w sekundę.

Kontrola jakości sprzątania

Supervisor sprawdza pomieszczenia, zaznacza checklist, dodaje zdjęcia gdy coś nie gra. Firma sprzątająca widzi wyniki na bieżąco.

Jak to działa? 3 kroki

1

Stwórz szablon checklisty

Dodaj pola: tekst, liczby, checkboxy, listy wyboru, zdjęcia. Każde pole możesz oznaczyć jako wymagane.

2

Wyślij link pracownikowi

Generujesz unikalny link lub kod QR. Pracownik klika, widzi formularz — bez logowania, bez aplikacji.

3

Zbierasz dane w panelu

Odpowiedzi, zdjęcia i dane trafiają do Twojego panelu. Widzisz kto, kiedy i co wypełnił.

Co możesz zbierać w checkliście:

Pola tekstowe i liczbowe
Checkboxy (Tak / Nie)
Listy rozwijane z opcjami
Pola na daty i godziny
Załączniki zdjęciowe (aparat telefonu)
Pola wymagane i opcjonalne
Powiadomienia e-mail po wypełnieniu
Unikalny link dla każdego pracownika

Dostępne w każdym planie — zacznij za darmo, bez karty kredytowej

Jak to działa?

Prosty proces zbierania statusów w 3 krokach

01

Stwórz zadanie

Zdefiniuj co ma zostać zrobione używając swoich szablonów. To Twoje zlecenie dla członka zespołu lub klienta.

Stwórz zadanie
02

Wyślij link

Przekaż unikalny link osobie wykonującej zadanie. Nie musi ona zakładać konta ani instalować żadnej aplikacji.

Wyślij link
03

Odbierz status

Osoba klika w link, zmienia status na 'Gotowe' i dodaje zdjęcie. Ty natychmiast widzisz efekt w panelu.

Odbierz status

Cennik

Wybierz plan dopasowany do Twoich potrzeb

Free

0PLN/mies.
10 statusów
  • 10 statusów miesięcznie
  • 1 szablon
  • Podstawowe statystyki
  • Historia: Ostatnie 10 statusów

Starter

49PLN/mies.
100 statusów
  • 100 statusów miesięcznie
  • 5 szablonów
  • Powiadomienia email
  • Wysyłanie zdjęć
  • Pełne statystyki
  • Historia: Ostatnie 50 statusów

Często zadawane pytania

Odpowiedzi na najczęstsze pytania

Czym jest sprawdzstatus.pl?

+

SprawdzStatus.pl to system do zarządzania statusami zleceń i zadań dla firm. Wysyłasz unikalny link do pracownika lub podwykonawcy, a on aktualizuje status i dodaje zdjęcia bez instalowania aplikacji ani logowania. System sprawdza się w logistyce, serwisie, hotelarstwie, IT i innych branżach.

Jak zacząć korzystać z sprawdzstatus.pl?

+

Założenie konta zajmuje 2 minuty. Wystarczy email i hasło — bez karty kredytowej. Plan Free daje 10 statusów miesięcznie i pełen dostęp do funkcji testowych. Tworzysz pierwszy szablon, generujesz link i wysyłasz go SMS-em lub mailem do pracownika.

Ile kosztuje sprawdzstatus.pl?

+

Mamy trzy plany: Free (0 PLN, 10 statusów), Starter (49 PLN, 100 statusów), Business (149 PLN, 500 statusów plus logo firmowe i priorytetowy support). Każdy plan zawiera kreator szablonów, dodawanie zdjęć i pełną historię zmian.

Czy mogę dostosować szablony do moich potrzeb?

+

Tak. Kreator szablonów pozwala definiować własne pola: tekstowe, liczbowe, checkboxy, listy rozwijane, daty, zdjęcia. Pola możesz oznaczyć jako wymagane lub opcjonalne. Każda branża i proces może mieć własny szablon.

Czy dane są bezpieczne?

+

Tak. Dane przechowywane są na serwerach w Europie, połączenie szyfrowane przez HTTPS/TLS. Stosujemy zasadę minimalnych uprawnień: każdy unikalny link daje dostęp tylko do jednego konkretnego zlecenia. Jesteśmy zgodni z RODO.

Jak działa kreator szablonów?

+

Wchodzisz w panel, klikasz 'Nowy szablon', dodajesz pola metodą drag-and-drop. Wybierasz typ pola, nazwę i czy jest wymagane. Zapisujesz — szablon jest gotowy do wielokrotnego użycia.

Do czego mogę użyć sprawdzstatus.pl?

+

System jest uniwersalny: śledzenie dostaw w logistyce, zgłaszanie awarii sprzętu, zarządzanie housekeepingiem hotelu, helpdesk QR w biurze, inspekcje budowlane, raporty serwisowe, kontrola jakości sprzątania, odbiory pojazdów. Wszędzie gdzie potrzebny jest dowód wykonania pracy.

Kto otrzymuje link do statusu?

+

Ty decydujesz. Najczęściej link wysyłasz do pracownika terenowego, kierowcy, serwisanta, podwykonawcy lub klienta. Możesz też wydrukować kod QR i nakleić na maszynę, drzwi pokoju czy paczkę.

Jak działa aktualizacja przez link?

+

Pracownik klika link na telefonie. Otwiera się strona w przeglądarce z formularzem statusu — bez logowania, bez aplikacji. Wybiera nowy status, dodaje zdjęcie i komentarz, klika 'Zapisz'. Ty natychmiast widzisz zmianę w panelu.

Czy mogę dodawać zdjęcia do statusów?

+

Tak. Przy każdym statusie pracownik może dodać jedno lub więcej zdjęć z telefonu — z aparatu lub galerii. Zdjęcia są kompresowane i bezpiecznie przechowywane, widoczne w panelu jako dokumentacja wykonanej pracy z timestampem.

Poznaj wszystkie możliwości w wersji testowej

Ilość użytkowników ograniczona. Dołącz już dziś!